Automatizza l'inserimento delle presenze
Da email, WhatsApp e documenti disordinati a dati pronti per il tuo software paghe. PayOps aiuta il tuo studio a risparmiare ore ogni mese, riducendo attività manuali, solleciti e controlli ripetitivi.
Compatibile con i principali gestionali paghe
Il contesto
Ogni mese lo stesso caos operativo
Le presenze arrivano da canali diversi, in formati diversi e spesso incomplete. Lo studio deve rincorrere i clienti, leggere messaggi, aprire allegati, copiare dati, controllare anomalie e preparare manualmente il caricamento nel gestionale paghe.
Presenze inviate via email, WhatsApp, Excel, PDF o foto
Clienti da sollecitare manualmente ogni mese
Dati mancanti o incoerenti da verificare
Ore di lavoro ripetitivo prima ancora di elaborare le paghe
Rischio di errori nei passaggi manuali
La soluzione
PayOps trasforma le presenze in un flusso automatico
PayOps raccoglie le presenze, le interpreta con AI, le standardizza e le prepara per il tuo applicativo paghe. Lo studio mantiene il controllo, ma elimina gran parte del lavoro ripetitivo.
Riceve le presenze
Raccoglie automaticamente i dati da email, WhatsApp e altri canali in arrivo allo studio.
Estrae e interpreta
L'AI legge testi, allegati e immagini estraendo nomi, ore, assenze e causali.
Standardizza il formato
Normalizza ogni input in una struttura coerente, indipendentemente da come è arrivato.
Evidenzia anomalie
Segnala dati mancanti, incoerenze e situazioni da verificare con il cliente.
Sollecita i clienti
Invia reminder automatici via email o WhatsApp ai clienti in ritardo.
Pronto per le paghe
Prepara il file pulito e verificato per il caricamento nel tuo gestionale.
I clienti in ritardo? Ci pensa PayOps.
PayOps riconosce chi non ha ancora inviato le presenze e invia automaticamente un promemoria gentile su email o WhatsApp. Lo studio interviene solo dove serve davvero.
- Monitoraggio scadenze in tempo reale
- Riconoscimento automatico dei dati mancanti
- Notifica allo studio solo per i casi rilevanti
Benefici operativi
Meno ore operative. Più controllo.
Riduci il lavoro manuale sulle presenze
Elimina inserimenti ripetitivi e copia-incolla tra canali e gestionale.
Automatizza i solleciti ai clienti
Reminder automatici su email e WhatsApp senza interventi dello studio.
Standardizza dati in formati diversi
Un unico output coerente da Excel, PDF, foto, messaggi e note.
Riduci errori e ricontrolli
L'AI segnala incoerenze prima che diventino problemi sul cedolino.
Libera tempo del team dello studio
Più ore disponibili per consulenza e attività a valore.
Mantieni sempre il controllo finale
L'operatore valida e approva l'output prima dell'invio al gestionale.
Roadmap operativa
E non finisce con le presenze
PayOps nasce per automatizzare le attività operative degli studi di consulenza del lavoro. Dopo le presenze, estendiamo l'automazione ad altri flussi ricorrenti che oggi rubano ore al team.
Raccolta documenti
Documenti per assunzioni e cessazioni richiesti e archiviati in automatico.
Solleciti automatici
Follow-up ricorrenti per documenti, scadenze e adempimenti.
Workflow ricorrenti
Pratiche standard gestite con processi ripetibili e tracciabili.
Porta AI e automazione nel tuo studio, partendo dalle presenze
Un primo caso d'uso concreto, misurabile e ad alto impatto. PayOps aiuta il tuo studio a lavorare meglio, senza cambiare tutto da un giorno all'altro.